Ansvars- og funktionsbeskrivelse
for bestyrelse og udvalg.

Formand

• Deltager i repræsentantskabsmøder og halvvejsmøder i DRF og Distrikt 10.
• Sørger for dagsorden til ordinære bestyrelsesmøder.
• 
  

Næstformand

• Står for kurser under DRF, kunne eksempelvis være ryttermærkeundervisningen.

Kasseren

• Fører klubbens regnskab.
• Opkræver kontingent, betaling for undervisning og ridehuskort.
• Sørger for betalinger i forhold til den daglige drift.
• Fremlægger regnskabsstatus og budgetopfølgning for den øvrige bestyrelse på hvert bestyrelsesmøde.
• Står for at indberette medlemstal m.v. til DRF og kommunen.
• Tager referat ved bestyrelsesmøder.
• Udsender referater på mail til bestyrelsens medlemmer.
• Uploader referat på klubbens hjemmeside (eller tager kontakt til webmaster).
• Ansvarlig for korrekt registrering af personer i udvalg.
• Sørger for opdatering af kluboplysninger til DRF og andre steder.

Øvrige medlemmer

• Udfører opgaver vedtaget på bestyrelsesmøder.
• BRC har p.t. nedsat et udvalg, aktivitetsudvalget.
• Foreslå og varetage breddeaktiviteter i klubben.

Daglig leder

• Står for driften.
• Tromler og vander banerne.
• ”Lukker og slukker” om aftenen.

Forretningsorden for
bestyrelsen på Brovad Ridecenter

Klubbens vedtægter, som er vedtaget på generalforsamlingen, vil i tvivlstilfælde stå over denne forretningsorden.

Af klubbens vedtægter §6 fremgår det: ”Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger sin forretnings-orden”.

Bestyrelsens forretningsorden kan således ændres på ethvert bestyrelsesmøde med almindeligt stemmeflertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer. Gyldighed vil være fra det efterfølgende bestyrelsesmøde.

§1 Konstituering

• Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer og suppleant.

§2 Bestyrelsesmøder

• Bestyrelsesmøder afholdes minimum 4 gange årligt.

• Formanden indkalder til bestyrelsesmøde via e-mail med minimum 7 dages varsel.

• Det tilstræbes, at dato og tidspunkt for næste ordinære bestyrelsesmøde aftales på hvert bestyrelsesmøde.

• Hvis særlige forhold kræver hurtig behandling, kan formanden indkalde til et bestyrelsesmøde med kortere varsel.

• Bestyrelsesmøderne holdes primært i BRCs rytterstue, men under særlige omstændigheder kan et møde afholdes privat hos et af bestyrelsesmedlemmerne.

• Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt et flertal af medlemmerne – herunder formand eller næstformand – er tilstede (jvf. klubbens vedtægter §6).

• Bestyrelsen kan beslutte at give andre medlemmer adgang til at deltage i bestyrelsens møder – uden stemmeret.

• Formanden og/eller bestyrelsen kan indkalde særlige gæster til bestyrelsens møder.

• Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens – og i dennes fravær – næstformandens stemme afgørende.

• Har et medlem af bestyrelsen forfald, skal formanden gives meddelelse herom. Suppleanterne deltager altid i bestyrelsesmøderne.

§3 Dagsorden

• Dagsorden og evt. materiale til et eller flere af punkterne på dagsordnen udsendes af formanden via e-mail eller andet medie sammen med indkaldelsen til bestyrelsesmødet med 7 dages varsel.

• Ethvert bestyrelsesmedlem kan fremsætte forslag til dagsorden.

• Medlemmer, som ønsker emner behandlet på BRCs bestyrelsesmøde, skal senest 3 dage før bestyrelsesmødet fremsende emnerne og evt. skriftligt materiale til næstformanden.

• Regnskabsstatus og periodiseret budgetopfølgning er fast punkt på dagsordnen.

§4 Referater

• Kasseren udarbejder et beslutningsreferat fra bestyrelsesmødet og sender det via e-mail til de øvrige bestyrelsesmedlemmer til godkendelse. Når referatet er godkendt, uploader kasseren det på klubbens hjemmeside (eller tager kontakt til webmasteren).

• Bestyrelsen kan beslutte, at en del af referatet ikke skal offentliggøres. Evt. indsigelser til et referat drøftes på førstkommende bestyrelsesmøde.

• Kasseren kommunikerer på vegne af bestyrelsen efter referatets godkendelse bestyrelsens beslutninger til de personer, der har ønsket emner behandlet.

• Er et bestyrelsesmedlem ikke enig i flertallets afgørelse i en sag, kan medlemmet kræve at få sit særstandpunkt ført til referat. En flertalsbeslutning truffet i bestyrelsen skal i ord og handling efterfølgende loyalt efterleves af alle medlemmerne.

§5 Regnskab, budgetter m.v.

• Kassereren foretager løbende ud- og indbetalinger og opkræver betaling for rideskoleundervisning.

• BRCs årsregnskab, der er offentligt, underskrives af bestyrelsen og revideres af registeret revisor.

• Formanden og kasseren er berettiget til uden særskilt tilladelse at udlevere kopier af regnskabs-materiale, herunder revisionsprotokoller og enkeltbilag til offentlige myndigheder, Fredericia Kommune og rideklubbens bankforbindelse.

§6 Ændring af forretningsorden

• ”Forretningsorden for bestyrelsen på Brovad Ridecenter” kan ændres på ethvert bestyrelsesmøde med almindeligt stemmeflertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer. Gyldighed vil være fra det efterfølgende bestyrelsesmøde.